研修生管理を、
14のモジュールで
ワンストップに。

研修生管理

全研修生の人事・在留情報を一元管理するコアモジュール。受入企業・送出機関・宿舎・訪問記録のすべてがここから参照できます。

• 氏名（現地文字）・フリガナ・ローマ字・国籍・生年月日
• 在留資格・在留カード番号・有効期限・パスポート期限
• 実習区分（技能実習1号〜3号）・職種・雇用形態
• 在籍状況（在籍中 / 実習終了 / 帰国 / 失踪）の管理
• 管理費・支援費（月額）・更新手続き状況
• 日本語テスト結果・企業・監理団体による評価

訪問記録管理

技能実習法 第44条 対応：3ヶ月に1回以上の訪問指導義務・全研修生との面談・記録の5年間保存

• 訪問日・担当者・次回訪問予定日を記録
• 面談した研修生を複数チェックで一括選択
• 訪問内容・備考を自由記述で残す
• 動線A：受入企業から → 動線B：研修生から → 動線C：一覧から作成
• 一覧で訪問日 / 企業名 / 面談人数 / 次回予定日を確認

見積・受注管理（請求書）

受入企業への管理費見積から請求書発行まで、同一システム内で完結。インボイス対応のPDF帳票を即時出力できます。

• 明細行を自由に追加・削除。税区分ごとの税額を自動計算
• 見積ステータス：作成中 / 提出済み / 承認済み / 失注
• 受注ステータス：受注 / 納品済 / 請求済 / 入金済
• インボイス（適格請求書）対応PDFを印刷・保存
• 受入企業に紐づいた請求履歴を一覧管理
• 受入企業名を宛名として設定（「〇〇㈱ 御中」と印字）
• 入金消込パネルを内蔵（請求書画面から直接入金記録が可能）
• 管理費請求書の自動発行（受入企業の請求タブから作成）
• 明細行が多い場合の複数ページ自動分割印刷に対応
• 自社ロゴを印刷（マスタ設定で書類用・サイドバー用を登録）

売掛金管理 / 入金消込

請求から回収まで、未収残高をリアルタイムに把握。入金消込により「どの請求書がまだ入金されていないか」を一目で確認できます。

• 未収合計・請求合計・入金済み合計のサマリ表示
• 受入企業別の未収残高一覧（降順ソート）
• 全請求書の入金ステータス一覧（未収 / 一部入金 / 入金済み）
• 請求書ごとに入金日・金額・入金方法（銀行振込 / 現金 / 小切手 / その他）・備考を記録
• 複数回入金に対応（一部入金ステータスで管理）
• 入金記録に連動して未収金額・ステータスを自動再計算

管理費請求書の自動発行 ／ 研修スケジュール管理

受入企業ページから月次請求を自動生成。研修生の詳細ページでは在留更新・技能試験のスケジュールを時系列管理します。

• 対象月を選択するだけで在籍中の研修生ごとの管理費を明細行として自動展開
• 金額の変更・行の追加・削除が発行前に可能
• 立替金の同時請求に対応（チェックで選択して明細追加）
• 発行後は受注管理と自動連携し、入金消込も可能
• インボイス対応の請求書としてPDF印刷可能

• 在留資格更新：申請予定日・申請日・許可日・新しい在留期限を記録
• 複数回の更新履歴を時系列で管理
• 技能試験：試験種別・試験日・結果・備考を記録
• 技能実習1号→2号→3号の移行試験履歴を一元管理